工廠應(yīng)提供的文件(在適用范圍內(nèi)的所有文件)
員工人事文件
? 員工勞動合同,雇傭條款及條件
? 員工檔案 (包括求職申請,紀(jì)律處分記錄等)
? 年齡證明文件(身份證復(fù)印件,出生證明等)
? 體檢報告
工廠合法證照、工廠規(guī)程
? 營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等所有合法證照
? 公司規(guī)章制度
? 懲罰制度
工資記錄及文件
? 最近六個月淡季、旺季的工資單記錄
? 工卡或其他工時記錄
? 綜合計算工時工作制的批文
? 計件工資記錄
? 工資單及支付存根
? 加班工作記錄
? 專用的勞動授權(quán)書(如加班延時同意書)
? 當(dāng)?shù)夭块T所發(fā)出之最低工資通告
? 社會保險之繳費(fèi)收據(jù)
? 當(dāng)?shù)厣鐣kU辦理通知
常規(guī)HS檔案 (環(huán)境、健康、安全之相關(guān)文件)
? 權(quán)威機(jī)構(gòu)檢查公告
? 檢查及反饋記錄
? HS培訓(xùn)記錄(簽到表,會議議程表,培訓(xùn)材料)
? 檢查記錄 (滅火器、洗眼水、淋浴器等)
健康及安全檔案
? 意外事故調(diào)查表
? 意外事故或工傷報吉
? 化學(xué)制品詳細(xì)目錄
? 材料安全數(shù)據(jù)表(MSDS)
? 工業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測記錄(化學(xué)物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風(fēng)性測量)
? 工作/職業(yè)危險性評估/鑒定
? 必需/規(guī)定的人身防護(hù)設(shè)備清單
? 口罩符合測試記錄
? 緊急應(yīng)變計劃
? 對固定和便攜式滅火設(shè)施設(shè)備的測試、檢查及維護(hù)記錄
? 疏散/緊急出口示意圖
? 消防演習(xí)記錄
? 消防安全合格證
? 特種作業(yè)之操作證:電工作業(yè)、鍋爐
? 飯?zhí)眯l(wèi)生證
? 食堂員工之健康檢查證(ICTI驗(yàn)廠專家)明
? 未成年工的健康檢查證明
環(huán)保相關(guān)文件
? 廢氣排放許可證及監(jiān)測記錄
? 飲用水分析報告
? 廢水/廢氣排放輸送管道圖解/建筑圖解
? 廢水排放許可證及監(jiān)測報告
? 聚氯聯(lián)二苯容器(PCB) 的詳細(xì)目錄
? 聚氯聯(lián)二苯容器(PCB)登記證或許可證
? 石棉檢查/詳細(xì)清單及抽樣測試結(jié)果
? 石棉作業(yè)和技術(shù)維護(hù)計劃
? 危害廢棄貨運(yùn)清單或貨運(yùn)票據(jù)
? 廢棄物簡介/測試結(jié)果/廢棄物分析報告
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