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ISO/TS 16949轉(zhuǎn)版IATF16949策略中常見問題(二)

 

 9. 針對集團審核方案中的各制造現(xiàn)場,其轉(zhuǎn)換審核是否允許減少一定的審核人天(例如,-20%、-30% 等)?

  允許,轉(zhuǎn)換審核將根據(jù)與再認(rèn)證審核相同的要求進行計算人天。

  10. 當(dāng)一位認(rèn)證機構(gòu)的審核員,根據(jù)計劃需要進行7個人天的審核,審核是否必須按照連續(xù)的自然日進行?例如,審核是否可以安排為周一至周五以及下一周的周一至周二?

  如果一位審核員的審核天數(shù)超過五天,應(yīng)根據(jù)IATF規(guī)則條款5.7,必須按照連續(xù)自然日排程并進行現(xiàn)場審核。不過,對于轉(zhuǎn)換審核,IATF允許按照該制造現(xiàn)場的連續(xù)工作日排程并進行現(xiàn)場審核。

  11. 根據(jù)該轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件的要求,允許不止一位審核員參與轉(zhuǎn)換審核。這些審核員是否能夠繼續(xù)參與后續(xù)的監(jiān)督審核?

  參與過轉(zhuǎn)換審核的審核團隊的一位成員,將被允許作為審核組員參與后續(xù)的監(jiān)督審核。

  12. 對于組織的外部支持功能,如果在其相關(guān)制造現(xiàn)場進行轉(zhuǎn)換審核前,未能完成基于IATF 16949的轉(zhuǎn)換審核,那么負(fù)責(zé)評審針對該外部支持功能已完成的差距分析以及詳細(xì)行動計劃的審核員,應(yīng)如何處理?

  首先,客戶應(yīng)該能夠向認(rèn)證機構(gòu)的審核團隊提供差距分析文件的副本,包括當(dāng)前最新的行動計劃(例如,時間表、所分配的職責(zé)和實施狀態(tài)等)。這些信息將由審核員與審核記錄一并保留,作為該外部支持功能已掌握 IATF 16949標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)知識、已經(jīng)根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)要求完成對其現(xiàn)有體系的分析、且正在實施行動計劃來消除差距的證據(jù)。以上信息對于最后是否決定向該制造現(xiàn)場發(fā)放IATF 16949證書,是十分必要的支持。

  13. 如果一個或多個針對 IATF 16949的轉(zhuǎn)換審核的不符合項在規(guī)定的時間期限內(nèi)未被 100%解決或者被關(guān)閉,會對現(xiàn)有 ISO/TS 16949證書產(chǎn)生什么影響?

  認(rèn)證機構(gòu)須遵循 IATF規(guī)則5.11節(jié)的所有要求。在這種情況下,轉(zhuǎn)換審核被認(rèn)為“失敗”,IATF數(shù)據(jù)庫將作相應(yīng)更新。認(rèn)證決定為失效,這意味著ISO/TS 16949:2009 證書被撤回,客戶將不得不重新開始初次認(rèn)證審核。

  14. 如果制造現(xiàn)場已經(jīng)獲得ISO 9001:2015和ISO/TS 16949:2009認(rèn)證,是否允許減少轉(zhuǎn)換審核所需的審核人天?

  在這種情況下,不能進一步減少轉(zhuǎn)換審核所需人天。唯一允許減少審核人天的可能情況是,如果客戶決定從ISO 9001:2015升版至IATF 16949,第二階段審核天數(shù)可減少30%。

  15. 認(rèn)證機構(gòu)能夠針對 ISO 9001:2015和IATF 16949:2016補充要求分別進行單獨審核嗎?

  不允許。IATF 16949 不能被認(rèn)為是一個可獨立實施的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)當(dāng)作為ISO 9001:2015的補充與其共同實施。

  16. 2017 年10月1日之后,如果組織(具備有效的ISO/TS 16949證書)被要求進行特別審核(根據(jù) IATF 規(guī)則 7.2節(jié)),該審核是基于ISO/TS 16949還是IATF 16949?

  特別審核的范圍將是組織現(xiàn)有的認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,特別審核將基于ISO/TS16949進行。

  17. 如果組織已經(jīng)與新的認(rèn)證機構(gòu)簽訂合同來實施轉(zhuǎn)換審核—在2016年8月10日,IATF發(fā)布“修訂版轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件”之前—組織是否被允許在這種例外情況下從 ISO/TS 16949轉(zhuǎn)換至IATF 16949并且同時進行轉(zhuǎn)移審核?

  現(xiàn)有已具備ISO/TS 16949認(rèn)證的組織,其轉(zhuǎn)換審核將僅由對組織進行ISO/TS 16949認(rèn)證的現(xiàn)有認(rèn)證機構(gòu)進行。不過,IATF認(rèn)可在2016年8月10日前已經(jīng)簽訂的合同。在這種例外情況下,允許組織繼續(xù)執(zhí)行向新認(rèn)證機構(gòu)的轉(zhuǎn)移流程,并進行針對 IATF 16949的轉(zhuǎn)換。

  在此情況下,針對轉(zhuǎn)移審核的所有要求均適用,不過,審核天數(shù)應(yīng)等于第二階段而不是等于再認(rèn)證審核。認(rèn)證機構(gòu)需獲得相關(guān)督導(dǎo)辦公室許可才能進行轉(zhuǎn)換審核,豁免申請應(yīng)包含證明合同是在2016年8月10日當(dāng)日或之前簽訂的相關(guān)證據(jù)。認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)使用豁免編號和以前的IATF號,將此次審核作為轉(zhuǎn)換審核錄入IATF數(shù)據(jù)庫。

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本文作者:深圳市思譽企業(yè)管理咨詢有限公司

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