習(xí)慣的養(yǎng)成有如紡紗,一開始只是一條細(xì)細(xì)的絲線,隨著我們不斷地重復(fù)相同的行為,就好像在原來那條絲線上不斷纏上一條又一條絲線,最后它便成了一條粗繩,把我們的思想和行為給纏得死死的。習(xí)慣對(duì)人的影響太大了,好習(xí)慣是開啟成功的鑰匙,壞習(xí)慣則是一扇通向失敗的大門,性格其實(shí)就是一堆習(xí)慣,是若干習(xí)慣的組合體。成功是因?yàn)轲B(yǎng)成好的習(xí)慣,一旦你養(yǎng)成了成功者身上的所有好習(xí)慣,你會(huì)發(fā)現(xiàn),你不成功也很難,因?yàn)榱?xí)慣成自然。
日事日畢,日清日高
“日事日畢,日清日高”這個(gè)是海爾的口號(hào)。海爾的全面質(zhì)量管理當(dāng)中,最重要的一個(gè)原則就是“三全”的原則,即全面的、全方位的、全過程的。全面質(zhì)量管理主要是全員參與的管理。在整個(gè)質(zhì)量管理過程中,“海爾”采取了日清管理法,就是全面地對(duì)每人、每天所做的每件事進(jìn)行控制和清理——日事日畢,日清日高。今天的工作今天必須完成,今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高,明天的目標(biāo)必須比今天更高才行。
其實(shí),“日事日畢,日清日高”不僅對(duì)于企業(yè)管理很重要,對(duì)于員工個(gè)人來說也非常重要,堅(jiān)持這個(gè)原則,可以保證我們的工作整飭有序且保質(zhì)保量的完成。“日事日畢,日清日高”是自我事務(wù)管理的黃金法則,它實(shí)際上有兩層意思:一是今日事今日畢,二是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
今日事今日畢
拖延的習(xí)慣最能損害及減低人們做事的努力。因此你應(yīng)該今日事今日畢,否則可能無法做大事,也不太可能成功。所以應(yīng)該經(jīng)常抱著“必須把握今日去做完它,一點(diǎn)也不可懶惰”的想法去努力才行。歌德說:“把握住現(xiàn)在的瞬間,把你想要完成的事物或理想,從現(xiàn)在開始做起。只有勇敢的人身上才會(huì)賦有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的歷程當(dāng)中,你的心態(tài)就會(huì)越來越成熟。能夠有開始的話,那么,不久之后你的工作就可以順利完成了。”
有些人在要開始工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生不高興的情緒,如果能把不高興的心情壓抑下來,心態(tài)就會(huì)愈來愈成熟。而當(dāng)情況好轉(zhuǎn)時(shí),就會(huì)認(rèn)真地去做,這時(shí)候就已經(jīng)沒有什么好怕的了,而工作完成的日子也就會(huì)愈來愈近??傊痪湓?,必須現(xiàn)在就馬上開始去工作才是最好的方法。
雖然只是一天的時(shí)光,也不可白白浪費(fèi)。曾有一位員工在年尾受到老板忠告說:“希望明年開始,你能好好認(rèn)真地做下去。”可是那位打工仔卻回答說:“不!我要從今天開始就好好地認(rèn)真工作?!彪m然告訴你明年,其實(shí)就是要你現(xiàn)在開始的意思。不從今天而從明天才開始,好像也不錯(cuò),但比較起來還是要有“就從今天開始”的精神才是最好的。
凡事都留待明天處理的態(tài)度就是拖延,這不但是阻礙進(jìn)步的惡習(xí),也會(huì)加深生活的壓力。對(duì)某些人而言,拖延是一種心病,它使人生充滿了挫折、不滿與失落感。
雖然大多數(shù)人拖延的主要原因只有一個(gè),那就是害怕失敗。但是喜歡拖延的人總是有許多借口:工作太無聊、太辛苦、工作環(huán)境不好、老板腦筋有問題、完成期限太緊,等等。所以,從現(xiàn)在起就下定決心、洗心革面。拿支筆來,將底下對(duì)你最有用的建議畫條線,并且把這些建議寫到另一張紙上,再將它放在你觸目可及的地方,如此可有助你完成改革行動(dòng)。
1.列出你立即可做的事。從最簡(jiǎn)單、用很少的時(shí)間就可完成的事開始。
2.持續(xù)5分鐘的熱度。要求自己針對(duì)已經(jīng)拖延的事項(xiàng)不間斷地做5分鐘,把鬧鐘設(shè)定每5分鐘響一次;然后,著手利用這5分鐘;時(shí)間到時(shí),停下來休息一下,這時(shí),可以做個(gè)深呼吸,喝口咖啡,之后,欣賞一下自己這5分鐘的成績。接下來重復(fù)這個(gè)過程,直到你不需要鬧鐘為止。
3.運(yùn)用切香腸的技巧。所謂切香腸的技巧,就是不要一次吃完整條香腸,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品嘗。同樣的道理也可以適用在你的工作上:先把工作分成幾個(gè)小部分,分別詳列在紙上,然后把每一部分再細(xì)分為幾個(gè)步驟,使得每一個(gè)步驟都可在一個(gè)工作日之內(nèi)完成。每次開始一個(gè)新的步驟時(shí),不到完成,絕不離開工作區(qū)域。如果一定要中斷的話,最好是在工作告一個(gè)段落時(shí),使得工作容易銜接。不論你是完成一個(gè)步驟,或暫時(shí)中斷工作,記住要對(duì)已完成的工作給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)。
4.把工作的情況告訴別人。讓關(guān)心這份工作的人知道你的進(jìn)度和預(yù)定完成的期限。注意“預(yù)定”這個(gè)詞匯,你要避免用類似“打算”、“希望”或“應(yīng)該”等字眼來說明你的進(jìn)度。因?yàn)檫@些字眼表示,就算你失敗了,也不要?jiǎng)e人為你沮喪。告訴別人的同時(shí),除了會(huì)讓你更能感受到期限的壓力外,還能讓你有聽聽別人看法的機(jī)會(huì)。
5.在行事歷上記下所有的工作日期。把開始日?、預(yù)定完成日期、還有其間各階段的完成期限記下來。不要忘了切香腸的原則:分成小步驟來完成。一方面能減輕壓力,另一方面還能保留推動(dòng)你前進(jìn)的適當(dāng)壓力。
6.保持清醒。你以為閑著沒事會(huì)很輕松嗎?其實(shí),這是相當(dāng)累人的一種折磨。不論他們每天多么努力地決定重新開始,也不管他們用多少方法來逃避責(zé)任,該做的事,還是得做,壓力不會(huì)無故消失。事實(shí)上,隨著完成期限的迫近,壓力反而與日俱增。所以,你千萬不要拖拉,把今天的事留給明天去做,那樣只會(huì)讓你有更大的壓力。
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